RunFellows

Sporteventmanagement

Christian Bley-Unger

Lindenstraße 3

93189 Reichenbach

Den Anweisungen der Rennleitung und des Funktionspersonals ist unbedingt Folge zu leisten.

Dem Verlauf der Strecke ist zu folgen. Wird die Strecke verlassen, muss zum Punkt der Streckenabweichung zurückgekehrt werden und dann dem Original-Streckenverlauf gefolgt werden.

Der Veranstalter behält sich vor, die Strecke aufgrund von Sperrungen, Witterungsbedingungen, etc. kurzfristig zu ändern

Die Strecke ist NICHT markiert

Alle Teilnehmer unterliegen den Bestimmungen der StVO, die einschlägigen Vorschriften der StVO sind einzuhalten

Gestartet wird in mehreren Startgruppen.

Die Starter werden durch den Veranstalter abhängig von gemeldeter Strecke, geschätzter Laufzeit (Teilnehmer Selbsteinschätzung bei der Anmeldung) und eventuell vorliegenden Ergebnissen (z.B. DUV-Statistik) eingeteilt. Ein Wechsel der Startgruppe
ist nur nach Begründung und Rücksprache mit dem Veranstalter möglich. Am Tag des Rennens kann die Startgruppe nicht mehr gewechselt werden.

Die Startzeiten der einzelnen Startgruppen werden in der Ausschreibung festgelegt.

Die Startnummer ist während des gesamten Rennens gut sichtbar auf der Vorderseite zu tragen. Kann ein Läufer bei einer Zwischenzeit oder beim Zieleinlauf aufgrund einer nicht sichtbaren Startnummer nicht eindeutig identi􀀂ziert werden, kann
dies dazu führen, dass der Lauf für den betroffenen Starter nicht gewertet wird.

Es ist nicht gestattet, die Startnummer zu verändern, bzw. die Sponsorenlogos zu verdecken.

Die Rückseite der Startnummer mit den Notfallinmformationen ist vor dem Start auszufüllen.

Manuelle Brutto Zeitnahme

Zwischenzeiten werden manuell an den VPs ermittelt. Jeder Teilnehmer hat sich beim VP-Personal mit Namen und Startnummer zur Aufnahme der Zwischenzeit zu melden, auch wenn die Möglichkeit zur Verpflegung nicht genutzt wird.

Auf der Strecke gibt es zusätzlich zu den Zwischenzeitaufnahmen am VP einen oder mehrere Checkpoints, bei denen jeder Teilnehmer seine Anwesenheit am Checkpoint nachweisen muss.

Ein fehlender Nachweis an einer VP oder einem Checkpoint kann zur Disqualifikation, mindestens jedoch zur Belegung des Läufers mit einer Strafzeit führen.

Die Aufnahme der Zielzeit erfolgt durch Zeitnehmer und zusätzlich im Zielbereich aufgestellte Kameras mit Zeitstempel.

Es gelten die in der Ausschreibung festgelegten Zielschluss- und VP-Schließ- Zeiten.

Da wir ein Lauf-Erlebnis für alle ermöglichen wollen, gibt es KEINE Cut-Off -Zeiten. Es kann jedoch nicht garantiert werden, dass die Versorgungspunkte noch bis zum Eintreffen aller vollständig aufrechterhalten werden. Gegebenenfalls hat der
Teilnehmer die Rennleitung über Telefon über das Eintreffen am Versorgungspunkt zu informieren. Der Zielschluss bleibt von dieser Regelung unberührt.

Die Rennleitung behält sich vor, VP-, sowie Zielschluss-Zeiten witterungs- bzw. streckenbedingt anzupassen.

Die Pflicht-Ausrüstung ist während des kompletten Laufes mit sich zu führen.

Art und Umfang der Pflichtausrüstung sind in der Ausschreibung festgelegt.

Das Mitführen der Pflichtausrüstung während des Laufes kann vom Veranstalter vor dem Start und an den Versorgungspunkten stichprobenartig überprüft werden. Ein Nichtmitführen der Pflichtausrüstung kann mit Disqualifikation geahndet werden.

Jeder Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, dass er der Witterung entsprechende Kleidung trägt oder mit sich führt.

Die Verwendung von Stöcken ist zugelassen. Wenn Stöcke verwendet werden, sind diese vom Start bis zum Ziel durch den Teilnehmer selbst zu transportieren.

Es gelten die Altersklassen des DLV. Der Übergang von einer Altersklasse zur nächsten vollzieht sich immer mit Beginn des Kalenderjahres, in dem das die Altersklassebestimmende Lebensjahr vollendet wird.

Wird ein Teilnehmer durch die Rennleitung, Streckenposten oder Renn-Arzt aus dem Rennen genommen, hat er dieser Anweisung Folge zu leisten.

Dies kann sein aus:

Bei einem Ausscheiden aus medizinischen Gründen ist der Teilnehmer verpflichtet ,den Rücktransport durch den Veranstalter zu nutzen.

Teilnehmer, die sich von sich aus entschließen (z.B. Erschöpfung, Verletzung usw.), aus dem Lauf auszuscheiden, müssen sich unverzüglich bei der Rennleitung entweder telefonisch, oder bei einem der offiziellen Streckenposten abmelden. Kosten, die
aufgrund von Suchaktionen wegen eines nicht abgemeldeten Teilnehmers entstehen, werden vom Veranstalter an den Teilnehmer in Rechnung gestellt.

Ein Rücktransport zum Ziel nach Ausscheiden aus dem Rennen (Shuttle-Service) kann, außer bei einer Verletzung, die ein Erreichen des nächsten Versorgungspunktes unmöglich macht, nur von einem Versorgungspunkt aus gewährleistet werden.

Wartezeiten müssen hier in Kauf genommen werden.

Im Start/Ziel-Bereich, sowie an den Versorgungspunkten sind umfangreiche Erste-Hilfe-Taschen deponiert.

Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, im Notfall Erste-Hilfe zu leisten und gegebenenfalls bis zum Eintreffen von Hilfs- oder Rettungskräften bei einem betroffenen Teilnehmer zu bleiben.

Im Falle eines medizinischen Notfalls ist unverzüglich die Rennleitung ggfs. telefonisch zu informieren. Die Rennleitung koordiniert zusammen mit dem Renn-Arzt die weiteren erforderlichen Schritte zur Notfallversorgung.

Bei Beauftragung Dritter durch den Teilnehmer, z.B. Rettungsdienste, sind die dabei entstehenden Kosten durch den Teilnehmer selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht eventuell entstandene Kosten vom Teilnehmer zurückzufordern.

Hilfe von Dritten (Zuschauer, Betreuer, etc.) – mit Ausnahme bei Stürzen, Verletzungen und anderen Notsituationen – darf während des Laufes nicht in Anspruch genommen werden. Ausgenommen hiervon sind nur das Reichen von Verpflegung, Getränken,
Kleidungsstücken oder Ersatzmaterialien, sowie medizinische Hilfe.

Die Begleitung durch nicht selbst am Lauf angemeldete Personen ist untersagt, Ausnahmen bilden Begleitpersonen von Teilnehmern mit Behinderung.

Die Begleitung durch Begleitfahrzeuge (auch nichtmotorisierte) ist untersagt.

Hunde sind als Begleitung während des Rennens auf allen Strecken zugelassen, jedoch müssen folgende Regeln erfüllt werden:

Da unsere Läufe fast ausnahmslos durch Naturschutz- und Landschaftsschutzgebiete führen, ist uns das Umweltverhalten unserer Teilnehmer sehr wichtig.

Der Veranstalter behält sich vor, unangemeldete Dopingkontrollen durchzuführen. Jeder Fall von Doping führt zur sofortigen Disqualifikation des entsprechenden Teilnehmers. Die Kosten für eine positive Dopingkontrolle sind durch den Teilnehmer
zu tragen.

Die Jury behält sich vor, Teilnehmer zu disqualifizieren oder Zeitstrafen zwischen 5 und 120 Minuten zu verhängen, z. B. wegen:

Ein Teilnehmer, gegen dein eine Disqualifikation oder Zeitstrafe ausgesprochen wird, hat kein Recht auf Zurückerstattung der Startgebühr.

Jeder Teilnehmer kann bei Regelverstößen anderer Teilnehmer oder gegen Entscheidungen der Rennleitung bis zu einer Stunde nach Zielschluss Protest bei der Rennleitung unter Benennung von Zeugen einlegen. Eine Jury aus drei Mitgliedern aus Rennleitung
und Streckenpersonal wird innerhalb von 24 Stunden den Protest behandeln und eine Entscheidung verkünden. Sämtliche benannten Zeugen müssen bei der Protestverhandlung erscheinen.

Es wird eine Protestgebühr von 100 EUR erhoben. Die Protestgebühr verbleibt bei verlorenem Protest beim Veranstalter.

Die Startgebühren sind vor dem Start zu entrichten.

Bei Nachmeldungen nach Abluf der Meldefrist oder am Wettkampftag vor Ort ist eine Nachmeldegebühr zu entrichten.

Nach erfolgter Anmeldung ist eine Abmeldung mit Rückerstattung der Startgebühr nur wegen Krankheit (Attest) oder aus den im Punkt COVID-19 aufgeführten Gründen möglich. Ab Anmeldeschluss kann nur noch die Startgebühr abzüglich eines Organisationsbeitrages
zurückerstattet werden. Ab 5 Tage vor dem Start ist eine Rückerstattung nicht mehr möglich.

Die Höhe der Startgebühren ist in der Ausschreibung festgelegt.

Der Veranstalter ist berechtigt, den Lauf wegen Nichterreichender Mindestteilnehmerzahl bis zum Ende der Anmeldegebühr, oder aufgrund derWitterung oder wegen einer Verschärfung der Infektionsschutzmaßnahmen kurzfristigabzusagen.

Ab Anmeldeschluss wird nur noch die Startgebühr abzüglich eines Organisationsbeitrages zurückerstattet. Ab 5 Tage vor dem Start ist eine Rückerstattung nicht mehr möglich, jedoch erhält der Teilnehmer eine kostenfreie Startberechtigung bei der
nächsten stattfindenden Ausgabe des Laufes.

Bei einer Absage wegen Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl wird wahlweise die Startgebühr abzüglich eventuell anfallender Gebühren des Zahlungsverkehrs zurückerstattet.

In alle Fällen kann vom Teilnehmer anstelle einer gegebenenfalls erfolgenden Rückzahlung die Option einer kostenfreien Startberechtigung bei der nächsten stattfindenden Ausgabe des Laufes gewählt werden.

Wird die Mindestanzahl an Teilnehmern pro Strecke nicht erreicht, behält sich der Veranstalter vor, die Strecke nicht zu starten. Die betroffenen Teilnehmer haben die Möglichkeit, sich auf eine andere Strecke Umzumelden. Die bereits bezahlte
Startgebühr wird hierbei verrechnet. Vom Teilnehmer ist entweder der Differenzbetrag nachzuzahlen, bzw. vom Veranstalter ggfs. gutzuschreiben.

Ist das Teilnehmerlimit für eine Strecke erreicht, obliegt es dem Veranstalter, weitere Teilnehmer für die Strecke zuzulassen und gegebenenfalls das Teilnehmerlimit für eine Andere Strecke zu verringern.

Mit der Anmeldung erklärt sich jeder Teilnehmer mit dem Reglement einverstanden.

Der Start erfolgt auf eigenes Risiko. Insbesondere ist jeder Teilnehmer für seine körperliche Tauglichkeit verantwortlich. Der Teilnehmer erklärt mit Veranstaltungsbeginn verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken
bestehen und sein konditionelles Leistungsniveau den Anforderungen eines derartigen Ausdauerwettkampfes entspricht. Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer bei medizinischen Bedenken am Start zu hindern bzw. jederzeit aus dem Rennen zu
nehmen!

Schadensersatzansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter oder den vom Veranstalter mit der Durchführung beauftragten Dritten gleich aus welchem Rechtsgrund sind ausgeschlossen.

Bei Beauftragung Dritter durch den Teilnehmer, z.B. Rettungsdienste, sind die dabei entstehenden Kosten durch den Teilnehmer selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht eventuell entstandene Kosten vom Teilnehmer einzufordern.

Für Diebstähle oder andere Schadensfälle wird keine Haftung übernommen.

Die Renn- und Organisationsleitung behält sich etwaige Änderungen des Reglements vor. Wird eine Regel dieses Reglements ungültig,
bleibt das restliche Reglement weiterhin gültig.

Die
Ausschreibung in der jeweils gültigen Version ist Teil des Reglements, bei widersprüchlichen Aussagen gilt der Text des Reglements.

Bei Anmeldung erklärt der Anmeldende seine Kenntnisnahme und Einverständnis zu folgenden Punkten:

Die Teilnehmenden erklären sich einverstanden, dass das während des Laufes und der gemeinsamen Aktivitäten dieses Tages gemachten Bild- und Filmmaterial zu Informations-, Werbe- und Marketingzwecken uneingeschränkt genutzt werden darf. Die Teilnehmenden
haben keinen Anspruch auf Vergütung durch die Bild- oder Filmaufnahmen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle
Gründe und beinhaltet keine Wertung.